巧用空闲

　　生活中，总有一些“碎片等待时间”。这些时间零散而短暂，看似做不了什么事，但高效的人总能用好这些间隙。比如，一边健身一边听书，通勤的路上背几个单词，或是利用排队的片刻在脑中梳理一下思路、安排接下来的工作。

　　这些碎片时间看似微不足道，可一天天积攒下来你会发现，那些见缝插针完成的小事，已经在不知不觉中让你取得了进步。

明确先后

　　日常工作生活中，我们常常会同时面对多项任务，若是毫无头绪就仓促开工，只会手忙脚乱、效率低下。想要高效做事，关键是分清事务的轻重缓急。我们可以按照重要程度和紧急程度，将其分为以下4种类型：

1.重要且紧急的，立即着手优先完成；

2.不重要但紧急的，酌情快速处理，避免拖延消耗精力；

3.重要但不紧急的，稳步推进，做好长期规划与积累；

4.既不重要也不紧急的，无需耗费精力，可暂时搁置延后处理。

分配时长

　　很多时候，我们手头的事情无法按时完成，不是因为能力不足，而是没有给事情限定时长。想要高效利用时间，就要学会给每一项事务精准分配时长。

　　不妨尝试给每项任务设定明确的时间区块，比如下午四点到五点处理琐事、晚上八点到九点专注阅读......预先明确每件事所花费的时间，就会在相同时间内完成更多的事情。

定好期限

　　再小的事，没有明确的截止时间，也容易拖延。与其用“下周”“下月”来敷衍自己，不如给每项任务一个具体的完成节点。

　　定好哪一天、几点前做完，然后从这个节点倒推回来，拆解出每一步该在什么时候完成。当截止时间清晰可见，每一步都有落脚点，思考和行动自然会变得果断高效。

屏蔽干扰

　　你是否有过这样的经历：刚翻开书本准备学习，就被手机弹出的消息提示打断；刚准备集中精力投入工作，就被同事的一句闲聊扰乱思路……时间一分一秒过去了，事情的进度却停滞不前。

　　想要摆脱这种状态，不妨试着在每天设定一个屏蔽干扰的时间段。在这个时间段内，可以关掉手机消息提示，专注于当下要完成的事情。当我们完全专注地投入某项事务时，会产生一种兴奋与充实感，工作效率也会显著提升。

邀请监督

　　一个人做事，很容易在动力不足时悄悄松懈。当你想要懈怠的时候，不妨借助外部的力量。

　　可以加入一个打卡群，每天完成任务后随手打个卡；也可以和朋友约定互相监督，定期聊聊各自的进展。想到有人在关注你、在和你一起努力，往往会让你多一些坚持下去的力量。

拆解任务

　　常言道：“万事开头难”，拆解任务会让你更容易采取行动。

　　可以尝试将任务分成几个部分，从相对简单的部分开始着手。比如，你想写篇文章，可以先从搜集需要的资料开始，而不是对着屏幕上空白的文档止步不前。

　　当你决定做一件事时，什么都不要想，先投入5分钟。刚开始可能会感到很煎熬，但5分钟过后你会发现，原来那些想象中的困难并非坚不可摧。